保険代理店ミルボードは、新横浜と相模原に事務所を置き神奈川県および全国のお客様を全力でサポートいたします。

個人情報保護方針

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個人情報に関する取扱いについて(プライバシーポリシー)

株式会社ミルボード

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)、その他の関連法令、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等を遵守して、個人情報ならびに特定個人情報等(注1)を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
(注1 : 個人番号と特定個人情報を合わせて「特定個人情報等」といいます)

(1) 個人情報の取得

 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

 当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

    •  上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
      •  当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

 

        • ■東京海上日動火災保険株式会社 (http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)

 

        • ■損害保険ジャパン株式会社 (http://sjnk.co.jp/)

 

        • ■三井住友海上火災保険株式会社 (http://www.ms-ins.com/)

 

        • ■あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (http://www.aioinissaydowa.co.jp/)

 

        • ■AIG損害保険株式会社(http://www.aig.co.jp/sonpo)

 

        • ■日新火災海上保険株式会社(https://www.nisshinfire.co.jp/)

 

        • ■東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp/)

 

        • ■ソニー生命保険株式会社 (https://www.sonylife.co.jp/)

 

        • ■アフラック (http://www.aflac.co.jp/)

 

        • ■SOMPOひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.co.jp/)

 

(3) 個人データの安全管理措置

          •  当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

(4) 個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

          •  当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
            • ①法令に基づく場合
            • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
            • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
            • ④業務遂行上必要な範囲内で、委託先や提携先企業に提供する場合
            • ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
          • また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

(5) センシティブ情報の取扱い

 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

            • ①法令に基づく場合
            • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
            • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
            • ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
            • ⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
            • ⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
            • ⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(6) 特定個人情報等の取扱い

          • 特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当店はその目的を超えて取得・利用しません。 マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

(7) 個人データおよび特定個人情報等の取扱いの外部委託

          • 当店が、外部に個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制を確認し、委託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 当店では例えば次のような場合に、個人データの取扱いを委託しています。
            • ①保険契約の引受けに関わる業務
            • ②保険金・給付金等の支払いに関わる業務
            • ③情報システムの保守および運用に関わる業務
            • ④支払調書等の作成・提出に関わる業務(特定個人情報等を含みます)

(8) 保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等

          •  当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求について、適切に対応を行います。 当社所定の書式にご記入いただき、当社所定の受付方法等に沿ってご請求いただいた場合には、ご本人であることをご確認させていただいたうえで、個人情報保護法に基づき、原則書面により回答させていただきます。 なお、保有個人データの開示のご請求については、所定の開示請求手数料をお支払いいただきます。 詳しくは、下記のお問い合わせ先にご連絡ください

(9) 当社に対するご照会

          • 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

 

          • ■ お問い合わせ先

 

          • 株式会社ミルボード

 

          • 【電話番号】 045-476-2013

 

          • 【受付時間】 月~金曜日 9:00~17:00 但し、祝祭日を除きます

 

          • 【所在地】  横浜市港北区新横浜2-14-4 シルバービル

 

お気軽にお問い合わせください TEL 045-476-2013電話 受付時間 平日 9:00-17:00

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このホームページは、各保険の概要についてご紹介しており、特定の保険会社名や商品名のない記載は一般的な保険商品に関する説明です。
取扱商品、各保険の名称や補償内容は引受保険会社によって異なりますので、ご契約(団体契約の場合はご加入)にあたっては、必ず重要事項説明書や各保険のパンフレット(リーフレット)等をよくお読みください。
ご不明な点等がある場合には、代理店までお問い合わせください。

募集文書番号 2021年4月作成 21-T00875

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