ご報告とご依頼

■コロナウイルスへの対応：在宅勤務の導入に関してご報告とご依頼■

平素は大変にお世話になっております。
皆様のご厚意に感謝申し上げますとともに昨今のコロナウイルス感染拡大に際して十分にご自愛くださいませ。
さて、弊社に於きましても感染拡大を防ぐために社員の大半を在宅勤務としました。
そこで下記の通りご案内いたします。
お客様に於かれましては電話がつながりづらい事や折り返しが遅くなることもあるかと思います。
大変にご迷惑をお掛け致しますが、予めご容赦いただけますよう、
どうぞ宜しくお願い申し上げます。

■弊社従業員の勤務に関して
　　・お客様に於かれましては郵送手続き／電話での手続きを推奨いたします。
　　・面談手続きが必要な場合は、事前に必ずお客様の承諾を得るようにします。また、
　　　メールや電話、郵送等で事前に情報を共有し、最低限の時間で面談を終了できるように致します。
　　・面談時間は多くても30分以内とする様に心がけます。
　　・面談時にはマスク着用を義務付けます。また咳エチケットに十分に配慮します。
　　・可能な限り公共交通機関での移動を避け、自動車を使います。
　　　交通状況によりお約束の時間が前後する可能性もあります旨ご了承ください。
　　・複数名が参加するセミナーの開催や参加を原則禁止します。
　　
■感染予防について
　　・密閉、密集、密接を避けて行動します。
　　　勤務中においては正面や隣を避け、スペースを取って業務にあたります。
　　　プライベートにおいても周辺と可能な限り距離を置いて行動します。
　　・出勤時は勤務スペースに入る前に手洗い／うがい／消毒を実施します。
　　　お客様にご利用いただける除菌スプレーをご用意いたします。
　　・事務所勤務時だけでなく外出時にもマスク着用を推奨します。
　　・事務所にて接客の後は除菌スプレーでテーブル等を除菌します。
　　・発熱／咳の症状がみられた場合は自宅待機とします。
　　・勤務スペースの換気に留意します（1時間に5分程度は換気します）。
　　・事務所内は換気扇や空気清浄機を常に作動させ換気に注意します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
附則　　2020.04.06より施行します。

株式会社ミルボード　代表取締役社長　市川　茂